So funktioniert Minimalismus im Büro

Weniger ist oft mehr. Ob Sie gestresst von zu vielen Verpflichtungen sind, sich von überflüssigen Dingen erdrückt fühlen oder einfach nach mehr Klarheit und Zufriedenheit streben – Minimalismus kann Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile eines minimalistischen Lebensstils, wie Sie ihn in Ihren (Büro-)Alltag integrieren und was Sie dafür alles (nicht) brauchen.

 

Was ist Minimalismus?

Minimalismus ist die bewusste Entscheidung, sich auf das Wesentliche zu fokussieren und unnötigen Ballast loszulassen. Dabei geht es nicht nur um materiellen Besitz, sondern auch um die Reduktion von Stress, Verpflichtungen und überflüssigen Gedanken.

Minimalismus ist grundsätzlich für jeden geeignet, der das Bedürfnis verspürt, sein Leben zu vereinfachen und den wirklich wichtigen Dingen mehr Raum zu geben. Minimalismus kann in jedem Lebensstil umgesetzt werden und ist für viele Lebensbereiche anwendbar.

Beim ästhetischen Minimalismus geht es beispielsweise um einen einfachen und aufgeräumten Wohnstil. Der ökologische Minimalismus zielt darauf ab, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren, indem Sie weniger Ressourcen verbrauchen und möglichst wenig Abfall produzieren. Beim digitalen Minimalismus dagegen beschränken Sie sich auf das Nötigste an Technologie, um eine bessere Balance im Umgang mit Bildschirmzeit oder Sozialen Medien zu finden. Auch Minimalismus im Büro oder Arbeitsumfeld ist möglich und hat viele Facetten – von weniger Papierkram bis hin zu klarerer Kommunikation.

 

Minimalismus im Büro und Joballtag – 10 Tipps

Fällt es Ihnen im Büro auch oft schwer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren? Und wissen Sie bei der ständigen Flut von Aufgaben, Terminen und Tools manchmal gar nicht mehr, wie und mit welcher Priorität Sie die Masse an Informationen verarbeiten sollen? Dann ist Minimalismus im Büro vielleicht genau richtig für Sie!

Das Büro ist ein guter Einstieg in das Thema Minimalismus, da Sie die Umsetzung zunächst in einem klar abgegrenzten Lebensbereich ausprobieren. Nehmen Sie sich am besten regelmäßig Zeit, Ihren Arbeitsbereich auszumisten. Reduzieren Sie physischen und digitalen Ballast, um ein effizientes und fokussiertes Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese 10 Tipps können dabei helfen:

1. Reduzieren Sie Papierkram: Digitalisieren Sie Dokumente und Unterlagen, um Platz zu sparen und die Organisation zu erleichtern. Verzichten Sie (wenn möglich) auf das Ausdrucken oder Kopieren von Dokumenten und nutzen Sie stattdessen elektronische Dokumente und E-Mails. Einige Dokumente, wie Verträge oder Steuerunterlagen, müssen im Original aufgehoben werden. In diesem Video sehen Sie, wie Sie dafür eine effiziente und einfache Ordnerstruktur für Büro oder Homeoffice entwickeln:

2. Entschlacken Sie Ihren Schreibtisch: Halten Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt und frei von unnötigem Material und Arbeitsgeräten. Geben Sie Doppeltes weiter und behalten Sie nur die Dinge, die Sie regelmäßig verwenden. Weniger Materialien bedeuten weniger Unordnung und eine einfachere Organisation. So schaffen Sie eine produktive Arbeitsumgebung.

Unser Tipp: Gerade wenn Sie nur wenige Materialien und Schreibgeräte verwenden, kommt es besonders auf Qualität an. Wählen Sie zum Beispiel hochwertige Stifte, mit denen Sie gerne und gut schreiben.

3. Teilen statt Horten: Nicht auf jedem Schreibtisch muss ein Locher stehen. Auch Tacker, Spitzer oder Schere können sich einfach und unkompliziert mehreren Personen teilen. Legen Sie für Ihr Gemeinschaftsbüro oder sogar die ganze Abteilung einen zentralen Ort für Dinge an, die geteilt werden.

4. Reduzieren Sie persönliche Gegenstände: Auch wenn es schön ist, ein paar persönliche Dinge am Arbeitsplatz zu haben, sollten Sie sich auf zwei bis drei wichtige Fotos oder Gegenstände beschränken, die Ihnen Freude bereiten.

5. Betreiben Sie digitalen Minimalismus: Organisieren Sie Ihren Computerdesktop und Dateistruktur, um Ablenkungen zu reduzieren. Löschen Sie unnötige Dateien und Apps. Behalten Sie nur diejenigen, die für Ihre Arbeit wirklich wichtig sind.

6. Vereinfachen Sie Ihre Termine: Vermeiden Sie eine überfüllte Terminplanung und überladen Sie sich nicht mit zu vielen Verpflichtungen. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und legen Sie klare Ziele fest – das fördert eine effiziente Arbeitsweise.

7. Klare Kommunikation: Vermeiden Sie unnötige Meetings und reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails und Nachrichten, die Sie senden. Kommunizieren Sie klar und präzise, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

8. Digitaler Entzug: Schaffen Sie bewusste Zeiten ohne digitale Ablenkungen. Legen Sie Ihr Smartphone beiseite, schließen Sie alle Messenger-Dienste und schaffen Sie Raum für ungestörte Konzentration und Kreativität. Greifen Sie stattdessen zu Stift und Papier, denn Schreiben von Hand fördert unser Ideenreichtum und formt unsere Identität. Lassen Sie sich auch in diesem Prozess begleiten von den eleganten, hochwertigen Schreibgeräten von Parker.

9. Qualität über Quantität: Überdenken Sie regelmäßig Ihre Arbeitsgewohnheiten und eliminieren Sie ineffiziente Prozesse. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und suchen Sie nach Möglichkeiten, um Aufgaben zu vereinfachen und zu optimieren. Dabei hilft Ihnen beispielsweise das Pareto-Prinzip.

10. Desksharing: Homeoffice und mobiles Arbeiten gehören mittlerweile in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. So bleiben viele Schreibtische in den Büros oft unbesetzt. Eine ganz schöne Ressourcenverschwendung… Die Lösung? Desksharing! Wie das funktioniert, lesen Sie in unserem Beitrag „Desk Sharing – Felixibilität im Büro“.

Was sind Vor- und Nachteile von Minimalismus?

Auch wenn es sich zunächst einfach anhört, ist der Weg zu einem minimalistischen Lebensstil nicht unbedingt leicht. Um herauszufinden, ob und wie Sie Minimalismus in Ihren Alltag integrieren können, haben wir von Staehlin Ihnen die Vor- und Nachteile eines minimalistischen Lebensstiles einmal kurz zusammengefasst:

Minimalismus Nachteile:

• Herausforderungen beim Loslassen: Ausmisten und Loslassen kann schwierig sein… Vielleicht haben Sie eine emotionale Bindung zu bestimmten Gegenständen oder fühlen sich von Ihnen abhängig? Das macht das Loslassen anfangs zu einer Herausforderung, eröffnet Ihnen jedoch auch Raum für persönliches Wachstum und Veränderung.
• Soziale Erwartungen: Minimalismus in einer konsumorientierten Gesellschaft zu praktizieren ist oft schwierig. Ständig begegnen Sie sozialen Erwartungen, die Sie zum Konsum und Besitz von immer mehr Dingen drängen, beispielsweise durch Werbung oder Soziale Medien. Da erfordert es manchmal Mut, gegen den Strom zu schwimmen und den eigenen Überzeugungen treu zu bleiben.
• Einschränkung individueller Vorlieben: Minimalismus impliziert nicht zwangsläufig, auf alle Annehmlichkeiten und Vergnügungen des Lebens zu verzichten. Aber Sie müssen sich deutlich bewusster entscheiden, welche Dinge wirklich wichtig sind. Das kann auch bedeuten, dass Sie sich von einigen gewohnten Luxusgütern oder Gewohnheiten verabschieden müssen.

Vorteile des Minimalismus:

• Weniger Stress: Weniger Dinge bedeuten weniger Verantwortung und weniger Unordnung – was wiederum zu mehr innerer Ruhe und Gelassenheit führen kann.
• Mehr Klarheit: Durch die Konzentration auf das Wesentliche gewinnen Sie Klarheit über Ihre Werte, Ziele und Prioritäten im Leben.
• Finanzielle Freiheit: Indem Sie Ihren Konsum reduzieren und bewusstere Entscheidungen über Ihre Ausgaben treffen, sparen Sie Geld. Dieses können Sie dann für Dinge ausgeben, die Ihnen wirklich wichtig sind oder sich auf langfristige finanzielle Ziele konzentrieren.
• Umweltbewusstsein: Durch die Reduktion Ihres Konsums schrumpft Ihr ökologischer Fußabdruck, was zum Schutz der Umwelt beiträgt.

Minimalismus im Büro und Nachhaltigkeit gehen Hand in Hand

Minimalismus bedeutet sowohl die physische Umgebung zu entrümpeln als auch bewusst nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Insbesondere Schreibgeräte bieten zahlreiche Möglichkeiten, umweltfreundlicher zu handeln und zu sparen:

Bevor Sie ein neues Schreibgerät kaufen, lassen Sie sich in einem Fachgeschäft beraten und testen Sie verschiedene Optionen. So finden Sie den Füller, Tintenroller oder Kugelschreiber, der am besten passt und vermeiden Fehlkäufe. Wir von Staehlin beraten Sie gerne in unserem Geschäft in Kempten!

Entscheiden Sie sich möglichst für einen Kugelschreiber oder Tintenroller, bei dem Sie die Minen austauschen können – beispielsweise für ein solches Modell von Parker. Bei Füllfederhaltern haben Sie die Möglichkeit, anstelle von Einwegpatronen einen Konverter zu verwenden. Konverter sind wiederverwendbar und werden bei Bedarf mit Tinte aus einem Tintenfass aufgefüllt.

Investieren Sie regelmäßig Zeit in Pflege und Reinigung Ihres Schreibgeräts

Halten Sie die Spitzen der Füllhalter oder Tintenroller sauber und achten Sie auf eine ordnungsgemäße Lagerung. So können Sie Schreibgeräte länger verwenden und müssen sie seltener ersetzen.

Das Wichtigste zum Schluss: Setzen Sie auf qualitativ hochwertige Schreibgeräte! Investieren Sie in ein Modell, das Sie jahrelang begleitet, anstatt mehrere günstige Stifte zu kaufen, die schnell kaputt gehen oder ausgetauscht werden müssen.

Investieren Sie in Qualität

Gerade weil Sie für ein minimalistisches Büro weniger benötigen, sollten Sie besonderen Wert auf die Qualität ihrer Arbeitsmaterialien legen. Hochwertige Schreibgeräte, Marker und Fasermaler, Konverter und Tintenfass, aber auch edle Notizbücher und -blöcke, Terminkalender oder solide Ordner und Ablagemappen bekommen Sie in unserem Geschäft in Kempten. Wir von Staehlin beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihren Besuch!